利用規約
本利用規約（以下「本規約」）は、理事会議事録生成アシスタント（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく前に、必ずお読みください。本サービスを利用した時点で、本規約に同意したものとみなします。
最終更新日：2026年4月9日
重要：AI生成コンテンツに関するご注意
本サービスが生成する議事録・招集通知は、AIによる自動生成です。内容の正確性・完全性・適法性については、必ず利用者ご自身が確認・修正してください。生成されたドキュメントをそのまま使用することによって生じた損害について、当サービスは一切の責任を負いません。
第1条 サービスの概要
本サービスは、マンション管理組合の理事会録音データをアップロードすることで、AI技術を用いて以下の2種類のドキュメントを自動生成するツールです。
📄 理事会議事録
区分所有法第42条準拠の構造化議事録。Markdown・Word（.docx）形式で出力。
📨 次回理事会 招集通知
標準管理規約準拠の招集通知案。Word（.docx）形式で出力。
本サービスは現在βテスト版として無料で提供しています。サービス内容・料金・提供条件は予告なく変更される場合があります。
第2条 利用資格
本サービスは、以下の方を対象としています。
- ・マンション管理組合の理事・理事長・管理者
- ・マンション管理士・管理会社など管理組合の支援業務に従事する専門家
- ・本規約に同意した上で適法に利用する個人・法人
第3条 禁止事項
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
- ・第三者の同意を得ずに録音した音声データのアップロード
- ・個人情報保護法その他の法令に違反する形でのデータ利用
- ・本サービスを通じて生成したコンテンツの無断転売・商業的二次利用
- ・サービスへの不正アクセス・リバースエンジニアリング・過度な負荷をかける行為
- ・虚偽の情報を入力してドキュメントを生成し、公的機関や第三者を欺く行為
- ・その他、法令・公序良俗に反する行為
第4条 免責事項
（1）AI生成コンテンツの正確性について
本サービスが生成する議事録・招集通知は、OpenAI の音声認識（Whisper）および大規模言語モデル（GPT-4）を使用したAI自動生成です。以下の点にご注意ください。
- ・音声の聞き取り精度は録音環境・話者の発音・専門用語の頻度によって変動します
- ・発言者の識別・発言内容の要約は必ずしも正確ではない場合があります
- ・議案番号・金額・日付・固有名詞などの数値・固有情報は特に慎重に確認してください
- ・生成された議事録は法的効力を保証するものではありません。正式な議事録として使用する前に、必ず出席者・理事長・管理士等による内容確認・署名を行ってください
（2）損害賠償の免責
当サービスは、以下に起因する損害について一切の責任を負いません。
- ・AI生成コンテンツの誤りや不完全な内容をそのまま使用したことによる損害
- ・サービスの停止・障害・データ消失による損害
- ・第三者による不正アクセスに起因する損害
- ・本サービスを通じて生成したドキュメントの法的効力に関する問題
（3）専門家への相談推奨
本サービスはあくまで議事録作成の補助ツールです。管理規約の解釈・法的判断・重要な決議事項については、マンション管理士・弁護士等の専門家にご相談ください。
第5条 知的財産権
本サービスのシステム・デザイン・ロジックに関する知的財産権は、佐々木マンション管理士事務所に帰属します。ただし、利用者がアップロードした音声データおよび入力情報、ならびにそれらから生成されたドキュメントの著作権は利用者に帰属します。
第6条 サービスの変更・停止
当サービスは、以下の場合にサービスの全部または一部を予告なく変更・停止することがあります。これにより利用者に損害が生じた場合でも、当サービスは責任を負いません。
- ・システムのメンテナンス・アップデート時
- ・天災・停電・外部サービス障害など不可抗力による場合
- ・βテスト期間終了・サービス終了時
第7条 規約の変更
当サービスは、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は本ページに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更の場合はサービス内でお知らせします。
第8条 準拠法・管轄裁判所
本規約の解釈・適用は日本法に準拠します。本サービスに関する紛争については、佐々木マンション管理士事務所の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
お問い合わせ
本規約に関するご質問は下記までお問い合わせください。